Assistant·e Opérations Support
Contrat CDI Temps plein. Statut ACS requis
Entrée en fonction dès que possible
DUNE ASBL
DUNE est un dispositif de réduction des risques liés à l’usage de drogues en milieu précaire. Depuis plus de 25 ans, DUNE soutient l’inclusion sociale des populations les plus vulnérables par une approche globale, articulée autour de différents services psycho-médico-sociaux.
Accueil en soirée, dispensaire médical, service social, travail de rue, accompagnement mobile, actions communautaires, formations, prévention, Housing First ou insertion socioprofessionnelle…
L’association déploie ses actions sur l’ensemble des facteurs qui déterminent la santé. Des services de soins et d’aide qui créent un contexte favorable à l’inclusion sociale, au rétablissement et à l’autodétermination des usager·ère·s.
Description
L’assistant·e aux opérations de support a pour mission de soutenir le fonctionnement opérationnel quotidien des activités de l’ASBL DUNE.
Il·Elle travaille sous la supervision de la direction administrative et financière (qui coordonne le pôle support) et le cas échéant, en étroite collaboration avec les collègues d’autres pôles.
Responsabilités principales :
Ressources humaines
Soutenir la direction administrative et financière dans les tâches suivantes :
- Gestion de la paie mensuelle en collaboration avec le secrétariat social, y compris les tableaux de prestations
- Gestion du reporting RH périodique auprès des bailleurs de fonds
- Gestion des dossiers « congés éducation », en collaboration avec le secrétariat social
- Assurer la mise à jour des registres auprès de la médecine du travail, y compris les profils de risque
- Suivi des achats annuels des vêtements de travail
Finances
Soutenir la direction administrative et financière dans les tâches suivantes :
- Gestion des factures « non-digitales »
- Réconciliation des dépenses par carte de crédit et des notes de frais
- Gestion de la caisse (cash) dans le cadre des défraiements en faveur des volontaires
- Suivi administratif des donations « privées »
- Gestion des polices d’assurances
- Assurer un classement à jour des conventions et de toute correspondance liée aux subventions en cours
Logistique
Soutenir la personne responsable de la logistique dans la gestion des consommables et des “kits hygiène”
Profil
- Diplôme requis : bachelier
- Maîtrise de la langue française, orale et écrite. Toute autre langue est un atout.
- Vous êtes sensible au projet institutionnel de DUNE et vous adhérez aux valeurs de la réduction des risques
- Vous avez une expérience (3-5 ans) dans une fonction administrative, financière et/ou de support au sein d’une structure dynamique et à taille moyenne
Avantages
- Formation continue
- Smartphone et forfait téléphonique
- Indemnité kilométrique vélo
- Abonnement STIB
Compétences et savoirs-être
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à structurer efficacement le travail
- Maîtrise des outils bureautiques courants (suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Esprit proactif et créatif, avec une aptitude confirmée à analyser des situations complexes et à proposer des solutions adaptées
- Excellentes capacités de communication, permettant d’expliquer de manière claire et accessible des concepts administratifs et financiers
- Bonnes compétences relationnelles, sens de la collaboration et aisance dans les échanges
- Capacité d’écoute et de dialogue, favorisant des relations de travail constructives
- Aptitude à gérer des situations de stress ou de conflit avec discernement, prise de recul et professionnalisme