1. Gestion financière et comptable

• Se porter garant·e de la fiabilité des comptes et de l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation 
• En concertation avec la direction, préparer les budgets de l’année à venir en parfaite conformité avec les choix stratégiques du conseil d’administration ;
• Élaborer les budgets et en assurer le suivi, en lien avec les différents projets de l’asbl
• Assurer le suivi des budgets, en ce inclus dans leur version analytique
• Suivre de près la trésorerie et, le cas échéant, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions
• Préparer les dossiers liés aux rapports financiers : préparer les pièces comptables, composer les dossiers (intercalaire, page de garde, courrier  d’accompagnement, mise en page, etc.) 
• Au moins une fois par trimestre, assurer le reporting, présenter les rapports et les commenter à la direction
• Proposer et mettre en place des bonnes pratiques comptables, sur la base de ce que préconisent la législation et les pouvoirs subsidiants
• Appliquer les procédures comptables décidées avec la direction et le service comptable externe
• Utiliser les programmes comptables et Excel
• Être l’interlocuteur·rice principal·e du service de comptabilité externe
• Assurer le suivi des factures d’achats et établir les factures de ventes
• Effectuer le paiement des salaires du personnel
• Effectuer les appels d’offres
• Faire le suivi des paiements des subsides et les encoder dans le logiciel comptable
• Assurer le suivi des échéances et rappels de paiement (achats et ventes) 
• Se tenir activement informé·e de la législation belge en matière de comptabilité des asbl
• Se tenir informé·e des normes imposées par les pouvoirs subsidiants en matière de gestion budgétaire et de suivi comptable
• Se tenir informé·e des mises à jour du logiciel comptable utilisé à DUNE

2. Supervision des achats de l’asbl

• Procéder aux différents achats nécessaires au bon fonctionnement de l’institution
• Trouver des solutions permettant de réduire les frais d’exploitation
• Être en contact régulier avec les différents fournisseurs
• Effectuer annuellement différentes études de marchés pour obtenir les meilleures conditions concernant différentes dépenses (assurances, téléphonie, fourniture médicales, etc.)
• Effectuer le suivi des payements des factures en lien avec les différentes dépenses
• Planifier les investissements en fonction de la trésorerie

3. Supervision des travaux de logistique et d’entretien

• Mettre en place une politique de gestion des stocks, en concertation avec les autres pôles de l’association
• Veiller à ce que l’entretien des bâtiments soit réalisé
• Veiller à ce que les travaux de réparation soient correctement réalisés
• Chercher des prestataires externes pour réaliser les différents travaux
• Planifier l’aménagement des bâtiments
• Encadrer le logisticien de l’ASBL
• Réaliser les cahiers des charges en lien avec les travaux
• Superviser l’inventaire des fournitures de l’ASBL
• Être responsable de l’IT
• Gérer les dossiers locatifs des différentes entités